Erfahren Sie, was ein Project Manager macht: Von der Projektplanung und -durchführung über Teamführung und Risikomanagement bis hin zur erfolgreichen Projektabwicklung. Lernen Sie die Schlüsselkompetenzen und Herausforderungen kennen und erhalten Sie einen Einblick in Ausbildung und Gehalt.
Die Rolle des Project Managers
Obwohl die Begriffe „Project Manager“ und „Projektleiter“ häufig synonym verwendet werden, ist der Begriff „Project Manager“ in der deutschen Industrienorm (DIN) nicht definiert. Auch im Englischen gibt es keine eindeutige Abgrenzung zwischen diesen beiden Rollen.
Aufgaben eines Project Managers
Ein Project Manager ist dafür verantwortlich, ein Projekt zu initiieren, zu planen, durchzuführen, zu überwachen, zu steuern und schließlich abzuschließen. Zu Beginn eines Projektes legt der Project Manager den Umfang und die Ziele fest, die in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den Stakeholdern entwickelt werden. In der Planungsphase erstellt er detaillierte Zeitpläne, Ressourcenpläne und das Budget. Darüber hinaus identifiziert er mögliche Risiken und entwickelt Kommunikationsstrategien, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten stets informiert sind.
Während der Durchführung des Projektes übernimmt der Project Manager die Führung des Teams und das Management der Ressourcen. Er kontrolliert den Fortschritt der Arbeiten gemäß dem Plan und bewältigt auftretende Probleme. Gegebenenfalls passt er den Plan an neue Gegebenheiten an. Am Ende eines Projektes dokumentiert und bewertet er die Ergebnisse. Aus eventuellen Fehlern oder Problemen werden Lehren für zukünftige Projekte gezogen.
Schlüsselkompetenzen
Ein effektiver Project Manager sollte über eine Vielzahl von Fähigkeiten verfügen. Technisches Wissen im jeweiligen Projektbereich ist unerlässlich, doch ebenso wichtig sind starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Zu den weiteren wichtigen Fähigkeiten gehören:
- Konfliktmanagement
- Organisatorische Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick (Verhandlungen mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern)
- Risikomanagement
Herausforderungen
Project Manager sehen sich oft mit Herausforderungen wie unerwarteten Projektänderungen, Ressourcenengpässen und divergierenden Interessen der Stakeholder konfrontiert. Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ohne die Projektziele aus den Augen zu verlieren, ist entscheidend für den Erfolg eines Project Managers.
Ausbildung und Gehalt
Die Hauptaufgabe eines Project Managers besteht darin, ein spezifisches, zeitlich begrenztes Vorhaben zu organisieren, zu kontrollieren und dessen Fortschritt zu steuern. Project Manager können hierfür ein Studium im Bereich Projektmanagement absolvieren. Das durchschnittliche Bruttojahresgehalt eines Project Managers liegt bei etwa 60.000 Euro.
