Von der Projektplanung und -durchführung über Teamführung und Risikomanagement bis hin zur erfolgreichen Projektabwicklung. Lernen Sie die Schlüsselkompetenzen und Herausforderungen kennen und erhalten Sie einen Einblick in Ausbildung und Gehalt. Erfahren Sie außerdem, warum diese Rolle in Unternehmen eine Schlüsselposition einnimmt und wie sie zur Zielerreichung beiträgt.
Die Rolle des Project Managers
Während die Begriffe „Project Manager“ und „Projektleiter“ häufig synonym verwendet werden, gibt es einige Unterschiede, die es zu beachten gilt. In der deutschen Industrienorm (DIN) ist der Begriff „Project Manager“ nicht eindeutig definiert, und auch im Englischen sind die Abgrenzungen zwischen den beiden Rollen fließend. Dennoch haben beide Positionen eines gemeinsam: Sie tragen die Verantwortung für den Erfolg eines Projektes.
Aufgaben eines Project Managers
Ein Project Manager ist die zentrale Figur in jedem Projekt. Seine Aufgabe beginnt bei der Initiierung, geht über die detaillierte Planung und Durchführung bis hin zur Überwachung, Steuerung und letztlich dem erfolgreichen Abschluss eines Projektes.
Projektstart und -planung
Zu Beginn legt der Project Manager in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den Stakeholdern die Ziele und den Umfang des Projektes fest. Darauf aufbauend entwickelt er detaillierte Zeitpläne, erstellt Ressourcenpläne und legt das Budget fest. Gleichzeitig identifiziert er potenzielle Risiken und entwickelt Strategien, um diesen entgegenzuwirken. Eine durchdachte Kommunikationsplanung sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind und effektiv zusammenarbeiten können.
Durchführung und Steuerung
Während der Umsetzungsphase übernimmt der Project Manager die Verantwortung für das Team und die Ressourcenzuteilung. Er stellt sicher, dass der Projektverlauf den festgelegten Plänen entspricht, überwacht den Fortschritt und reagiert flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen. Sollte es notwendig sein, passt er Zeitpläne oder Strategien an, um die Projektziele weiterhin zu erreichen.
Projektabschluss
Am Ende des Projektes dokumentiert und bewertet der Project Manager die Ergebnisse. Aus der Analyse gewonnener Erkenntnisse, beispielsweise aus Fehlern oder Erfolgsfaktoren, können Lehren für zukünftige Projekte gezogen werden. Dieser kontinuierliche Lernprozess trägt dazu bei, die Qualität und Effizienz künftiger Projekte zu steigern.
Schlüsselkompetenzen eines Project Managers
Ein erfolgreicher Project Manager zeichnet sich durch eine breite Palette an Fähigkeiten aus. Neben technischem Fachwissen im jeweiligen Projektbereich sind insbesondere zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen von großer Bedeutung. Zu den wichtigsten Fähigkeiten zählen:
Konfliktmanagement: Die Fähigkeit, Spannungen innerhalb des Teams oder mit Stakeholdern konstruktiv zu lösen.
Organisatorisches Geschick: Planung und Strukturierung sind essenziell, um Projekte zielgerichtet zu steuern.
Verhandlungsgeschick: Besonders in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Stakeholdern von großer Bedeutung.
Risikomanagement: Proaktives Erkennen und Bewältigen von potenziellen Problemen, bevor sie eskalieren.
Herausforderungen in der Praxis
Project Manager stehen oft vor komplexen Herausforderungen. Unvorhergesehene Änderungen im Projektumfang, Engpässe bei Ressourcen oder Konflikte zwischen den Interessen unterschiedlicher Stakeholder können den Verlauf eines Projektes beeinflussen. Hier ist die Fähigkeit entscheidend, flexibel und lösungsorientiert zu handeln, ohne dabei die übergeordneten Projektziele aus den Augen zu verlieren.
Ausbildung und Gehalt
Um die vielfältigen Aufgaben eines Project Managers kompetent zu bewältigen, sind fundierte Kenntnisse im Projektmanagement unerlässlich. Diese können durch ein Studium in diesem Bereich, spezielle Zertifizierungen (z. B. PRINCE2, PMP) oder Weiterbildungen erworben werden. Je nach Branche und Erfahrungshintergrund liegt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt eines Project Managers in Deutschland bei etwa 60.000 Euro* , mit einer deutlichen Bandbreite je nach Projektumfang und Verantwortungsbereich.
* Stepstone: https://www.stepstone.de/gehalt/Projektmanager-in.html
